Como transcrever reuniões presenciais sem robô e sem complicação

Ferramentas de transcrição costumam pensar só em reuniões online. Mas muita decisão importante acontece na sala, em volta de uma mesa. Veja como registrar essas conversas com qualidade.

1. Posicione bem o microfone

O notebook vai no centro da mesa, com a tela voltada para cima. Para mesas grandes (mais de seis pessoas), um microfone de conferência USB faz uma diferença enorme na precisão.

2. Reduza o ruído

Ar-condicionado barulhento, eco e conversas paralelas são os maiores inimigos da transcrição. Uma sala com tapete ou cortinas e uma pessoa falando por vez já resolvem a maior parte.

3. Marque quem está falando

O reconhecimento de voz não separa vozes. No Estoile, você toca no nome de quem começa a falar e as falas seguintes ficam com essa pessoa. Sem marcação, o trecho fica como "Sala" e a ata trata as decisões como do grupo.

4. Avise os participantes

Além de boa prática, é sua responsabilidade pela LGPD informar que a reunião está sendo transcrita. Um "vou registrar a reunião para fazer a ata, tudo bem?" no começo resolve.

5. Revise o que importa

Nomes próprios, números e siglas são onde o reconhecimento mais erra. Confira decisões, prazos e responsáveis antes de compartilhar a ata.